Pour assurer une bonne gestion en interne de votre entreprise, il faut utiliser le bon outil. Pour cela, il convient d’opter pour un logiciel performant comme l’ERP. Avec cet outil, la DRH a augmenté la visibilité sur les informations du personnel (salaire, congés, etc.). De plus, vous pouvez apprécier le travail que les employés mettent dans chaque activité. Par conséquent, le logiciel de gestion intégré permet de mieux répartir la charge de travail pour augmenter la productivité de l'entreprise.
ERP : une solution logicielle performante pour votre entreprise
Le PGI et le ERP sont deux termes avec la même définition. Un progiciel de gestion complet couvrant toutes les fonctions et organisations d'une entreprise. Il s’agit d’une solution viable et efficace pour gérer l'ensemble d'une structure ou d'un service. Le principal objectif d'un ERP est la conception des applications informatiques (gestion commerciale et gestion des stocks, finance, etc.) de manière modulaire, tout en fournissant une base de données commune et unique pour tous les départements.
En effet, les informations sont stockées en temps réel sans interrompre le processus, et surtout, vous donnant une vue plus globale. Une solution logicielle ERP doit répondre au moins à ces deux principes de base pour être qualifiée de « progiciel de gestion intégré ». Il est à noter que la croissance et la réussite d’une entreprise reposent sur plusieurs processus : gestion de la relation client, gestion des commandes et des achats, inventaire, ressources humaines, comptabilité, etc. Tous ces processus peuvent être gérés par la solution ERP. C’est pour cela qu’il faut l’utiliser.
Un logiciel performant optimise la communication
Le logiciel ERP est un outil permettant de partager rapidement et régulièrement des informations au sein de votre entreprise. En effet, il rassemble tous les composants fonctionnels de l'entreprise dans une base de données. Par conséquent, les données comptables sont générées lorsque les données sont saisies au niveau des ventes ou de la gestion commerciale. Par conséquent, les agents à différents niveaux peuvent accéder aux mêmes informations selon des critères définis. Aussi, ils doivent absolument communiquer entre eux pour mieux gérer les flux d'informations. Bref, l'ERP facilite la collaboration et l'échange d'informations au sein d'une entreprise. Il va encore plus loin en fournissant des données juridiques aux investisseurs, actionnaires et comptables. C'est un outil efficace pour optimiser la communication interne et externe dans une entreprise.
Aussi, pour la sécurité de la connexion, un VPN (Virtual Private Network) est recommandé. C'est un outil qui permet d'établir une connexion permanente, distante et sécurisée entre deux sites de l'entreprise ou entre les utilisateurs nomades et les serveurs de l'entreprise. Un VPN est en effet un support important pour les applications critiques, telles que l'utilisation de VoIP (Voice over IP) ou l'accès à distance à un ERP.
Comment pouvez-vous choisir votre logiciel erp ?
Le choix d’une solution logicielle ERP ne s’improvise pas. Il faut considérer certains éléments pour pouvoir choisir un erp qui correspond aux besoins de gestion de votre entreprise. Comme il dispose de diverses fonctionnalités, il faut opter pour un progiciel qui convient à votre attente et à vos besoins. Un logiciel ERP adapté à votre domaine d'activité vous permet d'obtenir plus rapidement des solutions prêtes à l'emploi, une meilleure expertise et moins de plans de développement spécifiques. L'outil leur permet en effet de mutualiser et de maximiser les connaissances spécifiques aux clients pour mieux comprendre, prévoir et gérer leurs besoins.
L'agilité est aujourd'hui un critère important et la force d'un ERP se mesure à sa capacité à résister aux évolutions du marché et aux usages des utilisateurs. Un bon ERP peut s'adapter à vos opérations commerciales et évoluer conformément aux normes et réglementations pertinentes pour votre entreprise. Il devait aussi être intuitif et ergonomique. Un bon logiciel doit garantir une sécurité totale des données de l'entreprise et une meilleure traçabilité des différents flux d'informations.