Le RGPD ou règlement général sur la protection des données est un concept qui vise à harmoniser les pratiques des entreprises. Dans certains pays, ce nouveau règlement est obligatoire et les acteurs doivent s’y conformer lorsqu’ils ont besoin de leurs données personnelles. Les entrepreneurs se demandent si les entreprises concernées par le RGPD sont sensibilisées.
Les principes de base de la protection des données
Le RGPD fixe pour base d’action les grands axes pour protéger les données personnelles des entreprises en s’appuyant sur le principe de la loyauté. Autrement dit, les entreprises concernées par le RGPD doivent jouer la transparence. Elles collectent également les données pour des objectifs bien définis, en rapport avec le principe de la proportionnalité. D’autres obligations entrent en vigueur pour la mise en œuvre de la RGPD. Il s’agit entre autres du principe de la minimisation des données non essentielles pour les entreprises. Elles sont constamment mises à jour et les personnes concernées sont immédiatement informées en cas de violation de leurs données personnelles. Ces individus ont accès à des rectifications ou à des effacements de leurs données. Ainsi, la sécurité est une priorité à laquelle l’entreprise s’attache. Néanmoins, la conservation des données est limitée et ne peut être maintenue indéfiniment.
Les organisations basées sur le territoire de l’UE
Toutes les entreprises peuvent stocker leurs informations personnelles pour pouvoir les traiter en cas de besoin. Votre principale activité peut être différente du traitement ou de la collecte des données. Cela n’empêche pas le règlement de s’appliquer pour le compte des entreprises concernées par le RGPD. Quels que soit la taille et le chiffre d’affaires de ces organismes, ils se conforment aux obligations prévues par le règlement. En fait, les petites et moyennes entreprises établies en lieux et endroits précisés par le RGPD sont tenues de respecter les tâches. Autrement, elles risquent de subir des sanctions afin de les remettre à l’ordre. Des actions sont mises en place pour préparer les entreprises à travailler pour le compte des structures européennes. Elles prévoient le recensement des données pertinentes de l’entreprise.
Les entreprises privées ou publiques et les sous-traitants
L’ensemble des services privés ou publics sont tous d’accord sur la nécessité de protéger les données personnelles. Ce dispositif concerne entre autres les services proposés par les municipalités, les hôpitaux, ministères publics, etc. Bref, toutes les instances qui figurent parmi la liste des entreprises concernées par le RGPD. Toutefois, il existe des exceptions sur les boîtes qui s’établissent hors du territoire des États de l’Union européenne. Les sous-traitants ne sont pas ainsi considérés s’ils résident en dehors des zones déterminées par le règlement sur la protection des données personnelles même s’ils travaillent en partenariat avec des entreprises européennes. Le RGPD cible également les citoyens présents sur le territoire.